a) Rechte Dritter
Eine Veröffentlichung darf nur dann erfolgen, wenn die erstellten Werke frei von Rechten Dritter sind und durch die Veröffentlichung keine fremden Urheber-und Nutzungsrechte verletzt werden. Sofern bei der Erstellung der Werke fremde Materialien (Texte, Bilder, Graphiken etc.) verwendet wurden, ist vorher zu klären, ob durch die Veröffentlichung Rechte Dritter verletzt würden. Natürlich sind auch Datenschutz und Persönlichkeitsrechte zu beachten, indem Daten, falls diese notwendig sind, anonymisiert und ggf. Einverständnisse für die Veröffentlichung eingeholt werden.
Falls eine Abbildung oder Aufzeichnung Dritter nicht zu vermeiden und das Einholen einer schriftlichen Einwilligungserklärung notwendig ist, können Sie dafür die von der Servicestelle OER der Universität Freiburg erstellte Vorlage [Link] verwenden.

Die Rechte Dritter wären insbesondere dann verletzt, wenn die Veröffentlichung nicht durch eine gesetzliche Erlaubnis abgedeckt ist (Beispiel: Zitat) oder gegen Vertragsbedingungen (Lizenzen) verstoßen würde. Würden durch die Veröffentlichung Rechte Dritter verletzt werden, ist vor der Veröffentlichung die Rechteinhaberschaft eindeutig zu klären bzw. aufzuklären und es sind ggf. Lizenzen mit den Rechteinhabern abzuschließen. Gegebenenfalls können Sie auf offen lizenzierte Alternativen zurückgreifen.

Die „Checkliste: Open Educational Resources erstellen“ von Alexander Kobusch und Linda Halm [Link] (https://www.fh-bielefeld.de/learningservices/lehrende/oer) ist lizenziert unter einer CC BY 4.0 International Lizenz [Link] (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) und stellt die einzelnen rechtlichen Aspekte, die beachtet werden sollten, übersichtlich dar.

b) Rechte der Universität Freiburg oder von Drittmittelgebern
In Einzelfällen können die Rechte schon vor der Erstellung der Lehrmaterialien abgetreten sein. Das wäre z.B. der Fall, wenn Personen im Rahmen ihrer Dienstaufgaben während einer Beschäftigung an der Universität Freiburg Lehrmaterialien erstellen. Dann stehen die Rechte der Universität Freiburg zu und vor der Veröffentlichung ist eine Zustimmung der jeweiligen Fachvorgesetzten einzuholen.

Bei einigen Drittmittelprojekten sichern sich auch Drittmittelgeber bzw. die im Rahmen des Projekts beteiligten Partner die Rechte an den Projektergebnissen zu. In solchen Fällen ist eine Bereitstellung von Lehrmaterialien als OER zunächst mit den verantwortlichen Weisungsbefugten in den Organisationseinheiten abzustimmen. Im Zweifel kann das Rechtsdezernat beratend hinzugezogen werden.

Für die Inhalte sind ausschließlich die Ersteller*innen/Urheber*innen der OER verantwortlich. Bei der Nutzung von OERs in der eigenen Lehre obliegt die Qualitätskontrolle der verwendeten Materialien den jeweiligen Dozierenden.

Das ZOERR führt keine inhaltliche Qualitätssicherung der dort hochgeladenen OER durch. Nur die Metadaten werden überprüft, bevor ein OER zur Veröffentlichung freigegeben wird. 

Auch OER sind in der Regel nicht ganz frei von Bedingungen zur Nachnutzung. Beispielsweise müssen auch bei einer ansonsten freien Nachnutzung oft der oder die Autorinnen genannt werden (CC-BY-Lizenz). Teilweise ist auch eine kommerzielle Nachnutzung verboten (CC-NC-Lizenz). Beschäftigte sowie Studierende müssen sich an die durch die jeweilige Lizenz angegebenen Nutzungsbedingungen halten.
Dazu gehört das Anbringen eines Lizenzhinweises. Mehr Informationen dazu finden Sie im Reiter "Wie soll ich meine OER veröffentlichen?".

Eine Veröffentlichung darf nur dann erfolgen, wenn die erstellten Werke frei von Rechten Dritter sind und insbesondere durch die Veröffentlichung keine fremden Urheber-und Nutzungsrechte verletzt werden. Auch auf den Datenschutz und die Persönlichkeitsrechte ist zu achten, falls das zu veröffentlichende Material diese Rechte berührt. Sofern bei der Erstellung der Werke fremde und urheberrechtlich geschützte Materialien (Texte, Bilder, Graphiken etc.) verwendet werden, ist eine Veröffentlichung nur nach eindeutiger Klärung der Rechtinhaberschaft und ggf. nach Einholung einer Genehmigung möglich.

Grundsätzlich gibt es in Bezug auf die technischen Formate von OER keine verbindlichen Vorgaben. Es ist aber festzustellen, dass sich bestimmte Formate besser für die durch OER intendierte Nachnutzung eignen als andere. So lassen sich z.B. PDFs nur schwer ohne geeignete, kommerziell erworbene, Software bearbeiten. Daher wird empfohlen, gängige Dateiformate zu benutzen, die ebenfalls eine Bearbeitung ohne kommerzielle Software erlauben. Hierzu bieten sich beispielsweise die Open-Document Formate (od* etc.) an, da diese mit Open Source Software bearbeitet werden können. Generell sollte darauf geachtet werden, dass keine speziellen Dateiformate eingesetzt werden, die die Verwendung einer anderen als der Erstellungssoftware zur Bearbeitung unnötig erschweren. Unter diesen Aspekten bieten sich folgende Formate für OER an: H.264, H.265 Video, MPEG Audio, WAV, GIF, JPEG, PNG, TIFF, HTML, Plain text, Rich Text Format, XML und CSV.

Die „Checkliste: Open Educational Resources erstellen“ von Alexander Kobusch und Linda Halm [Link] (https://www.fh-bielefeld.de/learningservices/lehrende/oer) lizenziert unter einer CC BY 4.0 International Lizenz [Link] (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) bietet auch einen Überblick darüber, welche formal-technischen Aspekte bei der Erstellung von OER beachtet werden sollten.

Auf oerInfo - Informationsstelle OER [Link] finden sich unter der Rubrik "Gold-Standard" mehrere Artikel, die jeweils auf ein Format im Detail eingehen und Empfehlungen dafür geben: https://open-educational-resources.de/tag/gold-standard/ [Link].

Die Universität Freiburg empfiehlt, schriftliche und interaktive digitale Lehrmaterialien in einem geeigneten Repository oder einer öffentlich zugänglichen Website zu veröffentlichen, um die Sichtbarkeit und Nutzung durch andere zu maximieren. Dafür bietet sich das Zentrale OER-Repositorium (ZOERR) der Hochschulen des Landes Baden-Württemberg [Link] an, auf dem bereits Freiburger OER veröffentlicht wurden. Des weiteren können OER zusätzlich auch auf Repositorien der Universität Freiburg wie dem Videoportal [Link] oder FreiDok Plus [Link] zugänglich gemacht werden.

CC-lizenzierte Materialien benötigen einen Lizenzhinweis mit bestimmten Informationen, damit die jeweilige freie Lizenz gilt. Dieser Hinweis sollte gut sichtbar platziert werden, um im Idealfall eine hohe Reichweite und einfache Nachnutzung zu ermöglichen. Für die Erstellung des Hinweises kann sich an der TULLU-Regel [Link] orientiert werden.