Was ist ein Gruppenlink?

Ein "Gruppenlink" ist ein ILIAS-Objekt, durch das man innerhalb von ILIAS "Verknüpfungen" anlegen kann. Sie kennen diese Funktion der "Verknüpfung" wahrscheinlich von der Nutzung Ihres eigenen Laptops oder Desktop-PC (siehe Exkurs).

Exkurs: Funktionsweise der "Verknüpfung" auf Laptop oder Desktop-PC
Sie möchten ein Programm oder einen Ordner an einem bestimmten Ort auf Ihrer Festplatte (Interner Speicher Ihres Geräts) platzieren. Programme oder Apps beispielsweise werden oft auf der Festplatte unter "C:Software" gespeichert. Dieser Ort ist aber tief im System und kann nur durch mehrere Mausklicks erreicht werden. Hier behelfen sich viele Personen mit einer "Verknüpfung" für das Objekt. Die Verknüpfung legen Sie dann auf ihre Desktop-Ansicht. So können Sie schnell mit einem Mausklick auf das Gewünschte zugreifen, obwohl das gewünschte Objekt/bzw. die gewünschte Softwareanwendung nicht auf dem Desktop direkt gespeichert ist. 

Wofür kann der Gruppenlink verwendet werden?

Ein Gruppenlink kann eingesetzt werden, wenn Sie eine existierende Gruppe, zum Beispiel "Arbeitsgruppe: XY" an mehreren Stellen auf der ILIAS-Plattform einbinden möchten. 
Das hat den Vorteil, dass Sie die in der Gruppe liegenden Inhalte nur an einer Stelle administrieren und pflegen müssen und dies nicht mehrfach auch noch in den von der Gruppe existierenden Kopien tun müssen. Zudem müssen die Gruppenmitglieder nicht in sehr vielen verschiedenen ILIAS-Gruppen Mitglied sein, sondern können auf bestehende Gruppen zurückgreifen. 

Beispiel: Lerngruppen in aktuelle ILIAS-Kurse einbinden 

In manchen Fachdisziplinen arbeiten die Studierenden für längere Zeit in festen Arbeits- oder Lerngruppen zusammen. Hierfür nutzen diese Fachbereiche (z.B. die Medizin) den semesterübergreifenden Bereich auf der zentralen Lernplattform. Durch die Verortung der Gruppen im semesterübergreifenden Bereich wird es diesen Gruppen ermöglicht, auch über mehrere Semester hinweg auf einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsraum zuzugreifen. 
Nun kann es der Fall sein, dass die Lehrenden diese Arbeitsgruppen im aktuell laufenden Semester nutzen möchten, da diese schon gut im Team eingearbeitet sind. Um Doppelungen zu vermeiden, legt der Lehrende in seinem Kurs, der im aktuellen Semester verortet ist, einfach nur Gruppenlinks an, welche auf jene Gruppen verweisen, die es bereits seit Längerem im semesterübergreifenden Bereich gibt. Somit müssen die Studierenden nicht mit zwei "gleichen" Arbeitsgruppen arbeiten. Zudem werden unnötige Missverständnisse und Doppelungen vermieden, da alle immer in der gleichen ILIAS-Gruppe zusammenarbeiten können.