Werkzeugkasten Digitale Lehre
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Export
Was ist ein Export?
An vielen Stellen auf der Lernplattform (dem Learning-Management-System) ILIAS ist es möglich, sogenannte Exportdateien zu erzeugen. In der Regel ist es von dem jeweiligen ILIAS-Objekt (z.B. Kurse, Gruppen, Tests etc.) abhängig, ob diese Funktion zur Verfügung gestellt wird. Wichtig ist zu beachten, dass es zwei unterschiedliche Arten von Exporten gibt:
- Bei vielen Objekten in ILIAS (z.B. dem ILIAS-Objekt "Kurs") können Exportdateien des kompletten Objekts erzeugt werden. Mit dieser Funktion ist es beispielsweise möglich, einen Kurs von einer ILIAS-Installation auf eine andere ILIAS-Installation zu übertragen. Die Exportdatei wird dann in dem Dateiformat XML ausgegeben.
- Bei einigen Objekten in ILIAS (z.B. bei der "Datensammlung" oder "Umfrage) ist es möglich, die im Objekt gesammelten Daten zu exportieren. In vielen Fällen ist ein Export in Form von Excel-Dateien möglich. Hierbei handelt es sich aber nicht um den Export des gesamten "ILIAS-Objekts", wie im ersten Fall beschrieben.
Wofür kann der Export verwendet werden?
Die Exportfunktionen von ILIAS können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Hier unterscheiden wir wieder zwischen den beiden Fällen:
- Exportfunktion von ILIAS-Objekten:
- Die Exportfunktion der ILIAS-Objekte kann verwendet werden, um beispielsweise erstellte Materialien als Open Educational Resources (OER) an andere Lehrende weiterzugeben. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die andere Einrichtung ebenfalls mit dem Learning Management System ILIAS arbeitet, sonst kann die Datei nicht auf dem System importiert werden.
- Des Weiteren ist die Funktion gut nutzbar, um ein Backup von bestimmten ILIAS-Materialien anzufertigen. Die erzeugte XML-Datei können Sie dann wie andere Dateien auf Ihrem lokalen Rechner speichern und jederzeit wieder in das ILIAS-System einspielen.
- Export von gesammelten Daten:
- Diese Nutzung des Exports lässt sich oft mit dem Zweck der eigentlichen Sammlung der Daten verknüpfen. Bei einer Umfrage möchte man z.B. einen Report erstellen und benötigt hierfür die Daten aus dem System.
- Bei einer Datensammlung, die zur Sammlung von Literatur eingesetzt wird, kann anschließend eine Excel-Datei erzeugt werden, die dann als Literaturliste archiviert werden kann, unabhängig vom entsprechenden Objekt in ILIAS.
Hilfe und Support
Wenn Sie Fragen zu ILIAS haben, erreichen Sie uns …
- über unser Forum. Dort finden Sie viele bereits beantwortete Fragen zu ILIAS, und Sie haben selbst die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
- über die E-Mail-Adresse ilias@rz.uni-freiburg.de.

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Zuletzt geändert: 16. Juli 2024, 15:11, [ps1159@uni-freiburg.de]