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Mail

Was ist eine Mail?

Die "Mail-Funktion" von ILIAS ist ein internes Mailprogramm der Lernplattform. Ähnlich wie Ihre eigenen Mailprogramme (z.B. Microsoft Outlook, Thunderbird etc.) ist das Mailprogramm von ILIAS in der Lage, Mails zu versenden, zu verwalten und zu löschen.

Hinweis: Die Funktion "Kalender" wird nicht über die "Mail-Funktion" zur Verfügung gestellt, sondern über die "Kalender-Funktion"

  1. Die "Mail-Funktion" kann von Nutzern (Usern) der Lernplattform zur Kommunikation untereinander verwendet werden. 
  2. Die "Mail-Funktion" ist teilweise in ILIAS-Objekten (Tests, Umfragen etc.) als Funktion hinterlegt, indem bspw. automatisierte Nachrichten der Lernplattform mithilfe einer Mail an die Nutzer (User) versendet werden. 

Wofür kann die Mail verwendet werden?

Die Mail-Funktion nimmt generell eine wichtige Rolle ein, wenn Sachverhalte an einen Nutzenden der Plattform kommuniziert werden sollen.

  1. Mails in Kursen: Wenn Sie einen "ILIAS-Kurs" für Ihre Lehrveranstaltung anlegen und Ihre Studierenden dem Kurs beigetreten sind, können Sie über den Reiter "Mitglieder" bspw. die Mail-Funktion direkt in Ihrem Kursraum nutzen. Mit dem Button "Mail an Mitglieder" können Sie somit eine Information ( z.B. zu Beginn und Ablauf der Veranstaltung) gleichzeitig an alle Mitglieder im Kurs versenden und diese somit benachrichtigen.
  2. Mails in ILIAS-Objekten: Teilweise bieten verschiedene ILIAS-Objekte unter "Einstellungen" die Möglichkeit an, automatisierte Mails an die Lernden, welche bspw. einen Test, eine Einreichungsaufgabe oder eine Umfrage bearbeiten, zu versenden. In der Regel handelt es sich dabei um kleine Erinnerungen, z.B. dass die Einreichungsfrist für eine gestellte Aufgabe bald abläuft oder dass die Teilnahme an einer Umfrage noch nicht erfolgt ist.

Hinweis: Auf der zentralen Lernplattform der Universität Freiburg können Sie bei Ihrem Profil neben den "Allgemeinen Einstellungen" auch eigene "Mail-Einstellungen" vornehmen. Es bietet sich an, hier eine Mailweiterleitung an Ihr Mailaccount der Universität einzurichten (das ist in der Regel automatisch hinterlegt) und eine persönliche Signatur zu hinterlegen. 

Wie funktioniert's?

Das folgende Tutorial beschreibt Funktionalität und Vorgehensweise im Detail:

  • Tutorial "Mail" (aus der ILIAS-Online-Hilfe)

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Zuletzt geändert: 16. Juli 2024, 16:36, [ps1159@uni-freiburg.de]